1. khó khăn khi quản lý phòng khám theo cách truyền thống
Việc quản lý phòng khám thủ công dẫn đến tốn phổ biến thời kì và công sức, dễ gây ra sơ sót trong trường hợp thông tin quá tải luôn là nỗi trăn trở của rộng rãi thầy thuốc, nhà quản lý phòng khám.
quản lý hồ sơ
Việc quản lý giấy tờ giấy có số lượng rộng rãi thường dẫn đến phổ biến bất cập, gây tốn thời gian cho bác sĩ. 1 số cách thức tối ưu hơn, phổ thông phòng khám tiêu dùng các giải pháp thủ công như lưu trữ hồ sơ bệnh nhân bằng file excel hoặc ghi chép các thông tin quan trọng vào 1 cuốn sổ… Nhưng các bí quyết này vẫn dẫn đến việc mất thời kì khi tìm kiếm tay chân, dễ sơ sót, đặc biệt giảm trải nghiệm của bệnh nhân lúc họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý hồ sơ bệnh án truyền thống gây đa dạng cạnh tranh cho thầy thuốc
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông tin luôn là ưu tiên hàng đầu của bệnh nhân và phòng khám. đặc thù những thông báo hiện trạng sức khỏe của bệnh nhân và thông báo nhân sự.
cách quản lý giấy má, tồn kho hay các thông báo quan trọng khác theo cách truyền thống dù dễ dùng, nhưng tính bảo mật thông tin ko cao. Điều này dễ dẫn tới hiện trạng thông báo bị rò rỉ ra ngoài và chưa đáp ứng được các tiêu chí bảo mật hiện nay.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của những nhà quản lý
Độ xác thực
Việc thu nạp thông báo giữ bệnh nhân và thầy thuốc trong suốt công đoạn thăm khám là rất quan yếu. bên cạnh đó việc viết tay, gõ nhầm thông tin, sai đơn thuốc không phải chưa từng xảy ra. Điều này dẫn tới sự trải nghiệm của khách hàng bị giảm đi hầu hết, rối rắm trong việc xử lý và dễ khiến cho phòng khám bị Tìm hiểu rẻ.
quản lý phòng khám thủ công dẫn tới đa dạng bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang vật dụng, phương tiện phòng khám
Để vận hành phòng khám rẻ, chẳng thể không nhắc tới việc quản lý các trang trang bị và phương tiện cấp thiết để đáp ứng cho việc thăm khám. đặc thù phòng khám nha khoa thường tiêu dùng phần đông trang bị hoang toàng, phương tiện thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng người mua, nhưng nếu ko kiểm soát phải chăng số lượng tồn kho rất dễ dẫn tới việc thừa hay thiếu phương tiện gây phao phí và thiếu hụt các thứ cần thiết và tác động đến doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo cách thức thủ công đòi hỏi sự kiên trì và tỉ mỉ
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, quyết tâm giúp đỡ thật phổ biến bệnh nhân luôn là nỗ lực của thầy thuốc. bên cạnh đó việc quản lý phòng khám đôi khi khiến cho bác sĩ tiêu tốn thời kì vào việc ko cần phải có khi mà đó sở hữu thể sử dụng các biện pháp khoa học để hỗ trợ.
thực tại, hiện nay áp dụng chuyển đổi số phòng khám ko còn là định nghĩa xa lạ nữa. Việc vận dụng công nghệ nhằm tương trợ trong việc quản lý, nâng cao chất lượng và mang lại sự hài lòng cho khách hàng là điều thiết yếu, nhất là đối mang các phòng khám lớn, chuỗi phòng khám to.
Theo ấy, sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha là một trong những bí quyết được phổ thông thầy thuốc lựa chọn xem ? dây để tối ưu thời kì, dễ quản lý từ ấy nâng cao trải nghiệm của khách hàng và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt khuynh hướng và biện pháp hiệu quả
3. các lợi ích khi dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể các lợi ích lúc tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của nhiều phòng khám khi nghĩ suy đến việc chuyển đổi số và muốn Nhận định rộng rãi thông tin hơn nữa về các phần mềm, ứng dụng quản lý phòng khám.
hiện giờ, với rộng rãi công cụ, phần mềm quản lý phòng khám với phổ thông ưu điểm khác nhau. Nhưng nhìn chung gần như đều hướng tới lợi ích chung, sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho bác sĩ, nhà quản lý phòng khám về các khía cạnh:
- quản lý thông tin bệnh nhân: Việc quản lý thông tin bệnh nhân theo hình thức cá nhân hóa như theo đội ngũ bệnh, phân mẫu bệnh nhân, hiện trạng đặc biệt… và những thông tin này cần phải dễ tìm kiếm là các tính năng căn bản mà phần mềm quản lý nha khoa với thể hỗ trợ
- quản lý hồ sơ:trong khoảng các thông báo bệnh nhân ở trên cùng các nghiệp vụ khác của phòng nha, những phần mềm ngày nay sẽ giúp bác sĩ sắp xếp, tối ưu và lưu trữ trong một phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp dễ dàng tìm kiếm và tróc nã cập trong khoảng xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: thầy thuốc không cần phải sắp xếp lịch khám tay chân, sau đó xem xét những khuông giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch bác sĩ phải gần lịch trong khoảng đầu. Nhưng có các phần mềm phòng nha hiện tại việc sắp xếp lịch khám phát triển thành dễ dàng hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, những công cụ cần phải có ưng chuẩn phần mềm là phương pháp tối ưu 1 cách với hệ thống về hạn sử dụng, số lượng và hiện trạng tiêu dùng. Nhờ ấy giúp bác sĩ mang những dự đoán, chuẩn bị tìm sắm, xử lý khi cần thiết. đặc trưng những phần mềm phòng nha mang thêm tính năng dự báo hàng tồn kho, số lượng và gợi ý những sản phẩm cần tìm dựa trên nhu cầu thì càng lý tưởng.
- Thống kê Con số tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời kì thực là điều các cách quản lý thủ công chẳng thể nào làm được. Nhờ vào phần mềm, bác sĩ thuận tiện xem các Con số nguồn vốn, thu chi theo khoảng thời gian từng ngày, từng tháng hoặc sườn thời gian tự chọn.
- Tiết kiệm thời kì, chi phí:trong khoảng những tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa trở nên thuận lợi hơn bao giờ hết. Nhờ đó quỹ thời kì quý giá của bác sĩ được tối ưu một cách hiệu quả để dành cho những việc quan trọng hơn. Khéo theo đấy sẽ giảm được giá thành quản lý phòng khám lúc cần nhiều nhân lực quản lý theo phương pháp tay chân.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa mang đến lợi ích gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
giả dụ việc bạn đang kiếm tìm biện pháp nha khoa toàn diện chứ ko thuần tuý là phần mềm nha khoa mang các tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự lựa chọn tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý trở thành toàn diện và tương tác với các bạn 1 bí quyết nhiều năm kinh nghiệm thông qua các tính năng Loyalty và CRM trên cùng 1 nền tảng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông báo khám bằng QRcode: các bạn sở hữu thể chủ động chọn lịch khám tại nhà phê duyệt link hoặc QRcode phòng khám giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và phòng khám tiếp đón giỏi hơn.
- quản lý lịch hứa, điều phối: dễ dàng xem, quản lý, bố trí lịch hứa hẹn và bổ sung lịch trống. cùng lúc biết rõ thông báo các bạn để đón tiếp tỷ mỉ theo thứ tự thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông tin thủ tục bệnh án được biểu hiện rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp hỗ trợ quá trình chẩn đoán hiệu quả. đồng thời những tính năng tương trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hứa được tích hợp ngay trên phần mềm giúp bác sĩ thực hành qua trình điều trị nhiều năm kinh nghiệm, tiết kiệm thời gian hơn,
- Labo:Trong điều trị đa dạng trường hợp không thể thiếu được việc tiêu dùng những sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo dịch vụ, đơn giá, số lượng, trạng thái cùng các ghi chú cấp thiết để bác sĩ và nhân viên đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo trật tự thăm khám không bị ngắt quãng. cùng lúc sở hữu số lượng hợp lý sẽ giảm thiểu việc phí phạm vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent có các tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý dễ dàng, tránh những thao tác thủ công và chủ động mua tìm vật tư một cách hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông tin các bạn, phân cái nhóm người dùng cùng những chương trình ngoại hình cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp các bạn cảm thấy hứng thú, được quan tâm coi ngó kỹ càng và hưởng được phổ quát lợi ích từ các chương trình thành viên. trong khoảng đó tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: từ thông tin Loyalty các bạn lúc phối hợp với chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận tới đúng điểm chạm của quý khách. Nhờ đấy lôi kéo sự để ý và tăng tỷ lệ chuyển đổi để góp phần nâng cao doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn có thể thiết lập các tin nhắn chăm nom quý khách tự động, gửi các thông điệp Marketing đến các bạn cố nhiên nhiều sự tuyển lựa về nội dung, tần suất, thời gian…
- chi thu phòng khám:Việc kiểm soát thu chi chặt chẽ là điều cực kỳ quan trọng. với SimlyDent bạn tiện dụng khiến cho được điều này. Kiểm soát toàn bộ khoản thu, chi phòng khám chính xác trên từng Con số theo thời gian thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền tầm nã cập của viên chức, tăng tính bảo mật. đồng thời thiết lập hoả hồng theo rộng rãi cách, tính lương, doanh số cho viên chức thuận tiện trong khoảng đó tạo nên động lực khiến cho việc cho mọi người.
- Thống kê thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám chẳng thể thiếu Thống kê Con số theo thời gian thực để mang hướng xử lý, lên chiến lược phù hợp. SimlyDent chia ra những Báo cáo tổng quan đến chi tiết để nhà quản lý tiện lợi cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo bác sĩ, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để phù hợp có nhu cầu khác nhau của phổ biến phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành phổ biến gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ trong khoảng 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền tảng với các gói tinh gọn, nâng cao trường, giỏi chỉ từ 300K/tháng.
- đặc thù đang sở hữu chương trình tìm một năm tặng 6 tháng và giảm giá cho người dùng là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt tài khoản sử dụng miễn phí: Link đăng ký
thông báo liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
như vậy sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là thiên hướng được rộng rãi nhà quản lý chọn lựa. có các tính năng vượt trội mang đến phổ biến điểm tốt giúp phòng khám tiện dụng quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng phục vụ. nếu bạn quan tâm tới phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông tin để tương trợ trả lời nhé.